Privacy-verklaring Installatiebedrijf Loeffen B.V.
Laatste update 09-06-2021

Dit is de privacyverklaring van Installatiebedrijf Loeffen B.V. (hierna “Loeffen” of “wij”). Loeffen is gevestigd in Nistelrode. Het Kamer van Koophandel nummer van Loeffen is: 16088814. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Loeffen verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.  Indien je klachten of vragen hebt die niet door de klantenservice kunnen worden behandeld kun je contact opnemen via:

• post aan Installatiebedrijf Loeffen B.V. t.a.v. Robert-Jan Loeffen, Waardsestraat 9a, 5388PP, Nistelrode
• of per e-mail via info@installatiebedrijfloeffen.nl met als onderwerp “Gegevensbescherming”

In deze verklaring leggen wij uit wat ons algemene beleid is ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens. Wij beschrijven welke persoonsgegevens we van jou verwerken, hoe we jouw privacy waarborgen en welke rechten je hebt. Deze verklaring heeft betrekking op gegevens die wij verwerken van klanten, bezoekers van onze website, leveranciers, sollicitanten en alle overige relaties van Loeffen.

Wat is het algemene privacybeleid van Loeffen?

• Loeffen respecteert de privacy van alle bezoekers van haar website installatiebedrijfloeffen.nl, van haar (potentiële) klanten en relaties.

• Loeffen stelt de veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens voorop en gaat zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om.
• Loeffen deelt jouw gegevens alleen met partijen die zij inschakelt voor de levering van haar diensten en met partijen waarmee zij gegevens moet delen op basis van een wettelijk verplichting.
• Loeffen is voortdurend op zoek naar manieren om haar dienstverlening te verbeteren en deze zoveel mogelijk af te stemmen op jouw persoonlijke wensen en behoeften. Daarbij houdt Loeffen altijd rekening met jouw privacy en houdt zich aan de eisen van de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.

Wanneer verzamelen wij jouw persoonsgegevens en hoe komen we hieraan?

Loeffen verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je:

• gebruik maakt of wil gaan maken van haar diensten;
• je gegevens invult of achterlaat in een van haar vestigingen of via andere gangbare kanalen, zoals e-mail, website of per telefoon;
• de website van Loeffen bezoekt;
• een zakelijke relatie met Loeffen hebt;
• solliciteert bij Loeffen.

De website van Loeffen verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt. De meeste gegevens die we van jou verzamelen lever je zelf aan. Om welke gegevens dat gaat is afhankelijk van de specifieke dienstverlening. In bepaalde gevallen kunnen we de gegevens uit onze database halen, zodat jij niet steeds opnieuw je gegevens hoeft aan te leveren.

Voor welke doelen verzamelen we jouw persoonsgegevens?

Loeffen verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Communicatie. We gebruiken je contactgegevens om contact met je op te kunnen nemen als dat noodzakelijk of gewenst is. Verder om je te informeren over onze dienstverlening en om je op de hoogte te stellen van acties, uitnodigingen en toelichting rondom onze dienstverlening. Daarnaast gebruiken we je telefoonnummer of email, als je daar toestemming voor hebt gegeven, om je persoonlijk te informeren over voor jou relevante aanbiedingen.
• Acquisitie. Om Loeffen onder de aandacht te brengen bij potentiële klanten.
• Uitvoeren contract. Als je klant of leverancier bent van Loeffen dan verwerken wij jouw gegevens voor de voorbereiding, totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst.
• Sollicitatieprocedure. Zowel naar aanleiding van open sollicitaties als naar aanleiding van een vacature.
• Wet- en regelgeving. We verwerken jouw persoonsgegevens indien we daartoe op grond van wet- en regelgeving toe verplicht zijn.

Wat zijn de grondslagen voor de verwerkingen?

Wij verwerken jouw gegevens omdat wij deze gegevens nodig hebben voor het aangaan of het uitvoeren van de overeenkomst met jou, omdat wij een wettelijke verplichting hebben, jij daartoe toestemming hebt verleend of omdat wij daar een gerechtvaardigd belang voor hebben. Als je Loeffen toestemming hebt gegeven om voor bepaalde doelen jouw persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken op dezelfde wijze als waarop je deze hebt verstrekt.

Om welke processen draait het en welke persoonsgegevens verzamelt Loeffen?

Loeffen verwerkt jouw persoonsgegevens bij verschillende processen. Hieronder tref je een overzicht aan van de belangrijkste processen:

1. Klantenservice / Contactformulier Bij de klantenservice van Loeffen kun je terecht voor al je vragen, opmerkingen en klachten over de dienstverlening van Loeffen en je aankopen. De informatie die bij de klantenservice binnenkomt, kan gebruikt worden voor onderzoeksdoeleinden om onze diensten verder te kunnen verbeteren.

2. Inkoop / leveranciers Loeffen verwerkt persoonsgegevens van haar leveranciers die nodig zijn voor de inkoop van producten en de uitvoering van het overeenkomsten met de leveranciers. De gegevens die Loeffen verwerkt van haar leveranciers verwerkt zijn de namen en contactgegevens van de contactpersonen en overige gegevens indien dit in een specifiek geval nodig is.

3. Sollicitaties Als je bij Loeffen solliciteert, dan worden de door jou verstrekte gegevens verwerkt. Dit zijn onder andere:
• Naam en adresgegevens; – e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens; – geboortegegevens/leeftijd; feslacht;

• Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring

• Gegevens over trainingen en opleidingen en/of assessments die je hebt gevolgd of gedaan;

• Gegevens over beschikbaarheid; • andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften, nationaliteit en werkvergunning;

• Overige gegevens die jij ons hebt verstrekt. Deze gegevens zijn alleen toegankelijk voor de ontvangers van deze informatie, onze recruiters en de personen die bij de selectieprocedure en gesprekken betrokken zijn. Loeffen gebruikt deze gegevens uitsluitend voor en gedurende het sollicitatieproces.

Wat als het privacybeleid van Loeffen wijzigt?

De regels rondom de bescherming van persoonsgegevens en onze diensten kunnen veranderen. Wij behouden ons dan ook het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De meest actuele privacyverklaring vind je altijd op installatiebedrijfloeffen.nl. Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd op 29-05-2019,

Installatiebedrijf Loeffen B.V.